曾国藩是中国近代史上的一个极有争议的人物，一方面，他率领湘车残酷镇压了轰轰烈烈的太平天国运动，被清廷称为“同治中兴”的第一功臣，也囚此被后人指责为屠杀太平军的刽子手。当然，对于曾国藩的评价，现在也出现了不同说法，有的学者认为太平天国并不比清朝政府先进，其至更腐败更落后，因而湘车剿灭太平军就不能简单地予以否定；另一方面，曾国藩又是一个律己甚严、具有很高道德修养的封建士大夫，被后世树为道德修养的楷模。《曾文正公全集》几乎成为后世为人处世的中国的《圣经》。尤其是他的家书，既有读书治学的经验之谈，也有教人如何做人的切身体会，100多年来，他的家书影响了一代又一代的国人，从毛泽东到蒋介石，从军队领导到政治领袖，包括企业界人士，很多人都受到他的思想影响，他的家训甚至成为长辈教育青年为人处世的范本。

近年来，我国档案学界陆续开展了对曾国藩档案管理思想的研究，并取得了一定的学术成果。首先，有人界定了曾国藩收藏的档案范围，曾国藩是个有心人，他每天所做事情都留有文字依据，比如何年何月受皇帝贈封等等，类似于大事记。刘金元认为曾氏档案主要包括奏疏、日记、家书、抄录、字画以及荣誉证书，我认为此处的字画不属于档案范畴。其次，有研究者认为他留心收集、积累各种档案材料，将档案的整理、保护视为重中之重，说明他有浓厚的档案意识。研究人员还举例说明，同治八年，曾国藩到直隶任职，因深感档案利用不便，于是组织僚属整理了数以万计的档案，“多年尘牍为之一清”；有人认为曾国藩档案是现代企业家开拓创新的借鉴；也有研究者认为曾国藩懂得档案对军事斗争的重要性，利用收集来的太平天国档案辅助作战并最终消灭了太平军；曾国藩还注重档案副本录存，一份放在身边，一份存放他的老家湘乡，曾国藩命令部下张德坚在湖北武穴行营之下设立“釆编所”，“曾国藩十分重视并亲自指导釆编的编撰工作”，命令部下对缴获的太平军的档案分门别类保管，这些都充分说明了曾国藩对档案作用的认识高人一筹，这是应该予以充分肯定的。另有研究者分析后认为，曾国藩之所以具有较强的档案意识，是因为朝廷档案管理混乱甚至丟失档案，导致使用不便。

研究和总结曾国藩的档案管理思想对于我们借鉴历史经验，提高全社会的档案意识，具有一定的现实意义。但是，我们又必须看到，曾国藩毕竟不是专职档案人员，他对档案管理专门制度并不十分了解，因而也有自己的缺陷，过高地评价他在档案管理上作出的贡献不仅与事实不符，而且甚至可能产生误导。事实上，他在保存和使用档案过程中，还存在一定的不足，概括起来至少犯了两个错误。

一、严重违反公文保密制度

曾国藩为人谦逊，城府颇深，很懂得做人之道，青年时期韬光养晦，中年后官运亨通，曾经先后担任兵、刑、吏、工等4部侍郎，在围剿太平军时，更是官居两江总督要职，成为一位大权在握的封疆大吏。长期担任要职的他，按说应该熟悉清政府的各项规章制度，可正是他，严重违反了清政府的文件保密规定。

在江南围剿太平军时，作为地方军政主要官员，因为公务所需，曾国藩和中央政府尤其是兵部少不了文书往来，这些文件具有很高的机密性，为了确保国家的安全和取得围剿太平军战役的胜利，理应严格规范公文的管理使用，严守军事机密，可是实际情况却是如研究者所言，“曾国藩一生在外做官，他与朋僚友人书信来往频繁，且书信中不拘于友情、亲情，有关军务、朝政之叙遍于其中。虽然他也嘱咐家人“须好为收藏，不可抛散”，但是，在个人书信中，谈论军务、朝政大事，极易造成泄密，历朝历代都不允许，属于严禁之事。

此外，“曾国藩收到谕旨后，便另行抄录一份保存”，即所谓副本存录。据统计，曾国藩保存《朱批奏章》120卷，数量之大，确实惊人，这也是严重违反清朝的保密规定的，朱批奏章是皇帝亲自作出批示的臣属上奏的公文，按规定应该由国家统一管理。“康熙61年10月27日，雍正下达收缴朱批谕旨的规定，所有皇考朱批谕旨，俱著敬谨封固进呈，若抄写、存留、隐匿、焚弃，发现断不恕宽，实行从重治罪，他不仅要求将前朝奏章收缴归档，并且要求今后形成一个制度”。在封建社会，档案是统治阶级权力的组成部分，所以不能对外提供利用，作为一品大臣，曾国藩应该清楚朝廷的这些规矩，但他还是私自抄录谕旨，也是明知故犯，这些谕旨如果散失在外，势必造成重大泄密事件。

二、破坏全宗的完整性

曾国藩在两江总督任上，指挥湘军与太平军作战，与朝廷保持着密切的工作上的联系，既上了大量的奏折，也收到了大量的皇帝谕旨，按说这些谕旨战后（或者办理完毕后）应该交还朝廷（具体地说是军机处），以便归档，保证档案的完整性。可是，“据曾国藩史料帮理人员介绍，曾国藩保存的奏折、谕旨多达7000余件，并以原稿居多，这些奏折、谕旨所记录的内容大多是有关军政要务的，具有相当高的历史研究价值”。前已述及，个人保存皇帝谕旨已属严重违反国家规章制度，何况曾国藩保存的许多谕旨还是原稿，更是破坏了全宗的完整性，会导致军机处档案残缺不全。

那么是否因为军机处没有建立档案归档制度而导致曾国藩个人保存档案呢？并不是如此，清政府在这方面早有规定，“清军机处还实行严格的归档保密制度值日章京……凡本日所奉谕旨，所递片单，均钞订成册，按日递添，月一换，谓之‘清档’。凡发交之折片，由内阁等处交还及汇存本处者，每日每一束，每半月为一包……均责成章京检覆无讹，按季清档，月折及各种存贮要件，收入柜中，值日者亲手题封，谓之‘封柜’。清军机处还设有专门的档案房，有专职的保密人员管理这些档案，由此而使军机处的保密工作做得非常之好，同时，为后代留下了许多难得的珍贵史料”。

我国清朝的档案制度还是比较完善的，保管的档案也较为齐全完整，仅中央一级机关形成的档案就有1000多万件，地方各级政府收藏的档案也是较多的，  以四川省南部县为例，就保管着17882卷档案，形成于顺治至宣统时期，每个年代都有，按吏、户、礼、兵、刑、工、盐七房分类，具有较强的系统性、完整性、延续性、原始性，是我国目前保存得最完整系统的县级地方政权历史档案。可见，把曾国藩自己保存档案完全归咎于清朝档案制度不健全是缺乏充足理由的，但是不能否认曾国藩有很高的档案意识。

三、曾国藩违反保密制度给我们的启示

在曾国藩所生活的那个民众普遍缺乏档案意识的时代，他特别重视档案收集、整理工作，具有浓厚的档案意识，是非常难能可贵的，应当予以充分的肯定。但是，档案意识又是一柄双刃剑，它既可以有助于档案工作，也可以阻碍档案工作。有利之处不用我说，不利之处现在也逐渐暴露出来，据报道，有些单位或个人拒绝向上级档案馆或本单位档案室移交档案，就是因为有关单位或个人有较强的档案意识，认识到交了档案后，利用时不方便。有些人手上掌握着珍贵档案，他们非常了解档案的价值，因而不愿意捐赠给档案馆，而是漫天要价，因为档案馆经费紧张，无法和有钱人竞价，导致珍贵档案被私人买走，甚至流失海外。

前面已经说过，曾国藩的档案意识是很强的，但是他处理档案的方式却又不是十分妥当的，他把档案原件留在自己身边而不上交，即造成了全宗的不完整，从而导致不便于其他人利用，又容易造成档案的泄密。其实，他完全可以采取更好的办法来处理档案，他身边有许多幕僚，其中，有一部分人就从事着相当于秘书的工作，曾国藩完全可以把他的想法告诉幕僚，让他们去收集、整理，既保证了档案不至于散失，也方便随时提供利用。过一段时间后，再将平时收集的档案交回中央有关部门。至于在书信中谈论军机大事，那更是不应该，曾国藩作为一个高官，缺乏保密意识，是与他的身份不相符的。

也许有人会说，用现代档案管理规章来约束100多年前的曾国藩，是否要求过高，其实，我们之所以指出曾国藩在档案管理和文件管理工作中存在的问题，决不是苛求他，而是因为在我们现实生活中，也还存在类似的问题，据媒体报道，个别领导干部违反保密制度，把有密级的文件私自带回家阅批，结果在半路上丟失，造成泄密。即使不丟失，在家里批阅密级文件也是违纪的，按照我国保密法规规定，有密级的文件对阅读人员是严格限定的，无关人员一律不得阅读，家属也不例外。

我之所以在目前档案学界为曾国藩具有浓厚档案意识而不断称赞时，指出曾国藩违反保密规定，在私人场合透露国家秘密并私留属于国家的档案原件，导致有关档案全宗被破坏，绝不是故意耸人听闻，而是希望现代人从中吸取教训，避免再犯相同的错误，促进我国保密和档案事业的发展。